功能区
功能区是菜单和工具栏的主要替代项，在 Access 中提供主命令界面。 功能区的主要优势之一是，它在一个地方合并那些用于要求显示菜单、工具栏、任务窗格和其他 UI 组件的任务或入口点。 这样，你可以从一个地方查找命令，而不是在很多位置查找命令。
打开数据库时，功能区显示在 Access 主窗口的顶部，其中显示活动命令选项卡中的命令。
功能区包含一系列包含命令的命令选项卡。 在 Access 中，主命令选项卡为"文件"、"主页"、"创建"、"外部数据"和"数据库工具"。 每个选项卡都包含相关命令组，这些组呈现一些附加的新 UI 元素，例如库，这是一种以视觉方式呈现选项的新控件类型。
功能区上提供的命令也反映当前处于活动状态的对象。 例如，如果在数据表视图中打开了一个表，然后单击"创建"选项卡上的"窗体"，则 Access将基于活动表创建窗体。 也就是说，活动表的名称是在新窗体的 RecordSource 属性中输入的。 此外，某些功能区选项卡只在某些上下文中显示。 例如，"设计 " 选项卡仅在设计视图中打开对象时显示。
可以在功能区中使用键盘快捷方式。 Access 早期版本的所有键盘快捷方式将继续工作。 键盘访问系统取代了早期版本的 Access 中的菜单加速器。 此系统使用小指示器，在按 Alt 键时，功能区上将显示一个字母或字母组合。 这些指示器显示激活控件的键盘快捷方式。
选择命令选项卡后，可以浏览该选项卡中可用的命令。
选择命令选项卡
启动 Access。
单击所需的选项卡。
- 或 -
启动 Access。
按下并松开 Alt 键。
将显示键盘提示。
在需要的命令选项卡上或最接近命令选项卡上按键盘提示中显示的键。
可以通过多种不同方式执行命令。 最快且最直接的路由是使用与命令关联的键盘快捷方式。
有关键盘快捷方式详细信息，请参阅 Access 的键盘快捷方式。
执行命令
启动 Access。
单击命令的合适选项卡。 下表显示了选项卡和每个选项卡上可用的命令的代表性采样。 可用的选项卡和命令会更改，具体取决于你正在做什么。
"命令"选项卡
你可以做的常见操作
Home
选择其他视图。
从剪贴板复制和粘贴。
设置当前字体特征。
设置当前字体对齐方式。
将格式文本格式应用于备注字段。
使用"刷新 (、新建、保存、删除、总计、拼写检查、更多) 。
对记录进行排序和筛选。
查找记录。
创建
创建新的空白表。
使用表模板创建新表。
在 SharePoint 网站上创建列表，在当前数据库中创建一个链接到新创建列表的表。
在设计视图中创建新的空白表。
基于活动表或查询创建新窗体。
创建新的透视表或图表。
基于活动表或查询创建新报表。
创建新的查询、宏、模块或类模块。
外部数据
导入或链接到外部数据。
导出数据。
通过电子邮件收集和更新数据。
创建保存的导入和保存的导出。
运行链接表管理器。
数据库工具
将数据库的一部分或所有部分移动到新的或现有的 SharePoint 网站。
启动Visual Basic编辑器或运行宏。
创建和查看表关系。
显示/隐藏对象依赖项。
运行数据库文档记录器或分析性能。
将数据移动到 Microsoft SQL Server 或 Access (表，) 数据库。
管理 Access 加载项。
创建或编辑 Visual Basic for Applications (VBA) 模块。
单击表示命令的控件。 或者，如果你知道早期版本的 Access 命令的键盘快捷方式，则使用键盘输入键盘快捷方式。
- 或 -
按下并松开 Alt 键。
将显示访问密钥。
按与需要的命令关联的键盘提示中显示的键或键。
上下文命令选项卡
除了标准命令选项卡，Access 还有上下文命令选项卡。 根据上下文 (，即使用哪个对象以及要执行哪些) ，一个或多个上下文命令选项卡可能会显示在标准命令选项卡旁边。
激活上下文命令选项卡
单击上下文命令选项卡。
- 或 -
按下并松开 Alt 键。
将显示访问密钥。
按显示在上下文命令选项卡上或最接近的访问键中显示的键。
上下文命令选项卡包含特定上下文中需要处理的命令和功能。 例如，在设计视图中打开表时，上下文选项卡包含的命令仅在处理该视图中的表时适用。 另举一例，在设计视图中打开表时，"高级工具"选项卡旁边会显示名为 " 设计" 的上下文命令 选项卡。 单击"设计 " 选项卡时，功能区将显示仅在对象位于"设计"视图中时可用的命令。
库
功能区还使用一种称为库的控件。 库控件旨在让你专注于获取想要的结果。 库控件不仅显示命令，还显示使用这些命令的结果。 其思路是提供一种直观的方式来浏览和查看 Access 2010 可以执行哪些操作，同时重点关注结果，而不是仅关注命令本身。
库有不同的形状和大小。 有一个网格布局、一个向下删除的菜单状表示形式，甚至还有一个功能区上的布局，该布局将库本身的内容放在功能区上。
隐藏功能区
有时，可能需要多一些空间来投入工作区域。 因此，功能区可以折叠，以便仅保留带命令选项卡的栏。 若要隐藏功能区，请双击活动命令选项卡。 若要再次显示，请再次双击活动命令选项卡。
隐藏和还原功能区
双击活动命令选项卡， (选项卡是突出显示的选项卡) 。
再次双击活动命令选项卡以还原功能区。
快速访问工具栏 (QAT)
快速访问工具栏是功能区旁边的工具栏，允许一键访问命令。 默认命令集包括"保存"、"撤消"和"恢复"，你可以自定义快速访问工具栏以包含经常使用的其他命令。 还可以修改工具栏的位置，并更改它，从默认的小尺寸更改为大尺寸。 功能区上的命令选项卡旁边会显示小工具栏。 切换到大尺寸时，工具栏将显示在功能区下方并扩展其完整宽度。
自定义快速访问工具栏
单击工具栏中最右边的下拉箭头。
在 "自定义快速访问工具栏"下，单击要添加的命令，即可完成操作。
或者，如果未列出该命令，请单击" 更多命令"，然后继续执行此过程的下一步。
在"访问选项"对话框中，选择要添加的命令，然后单击"添加"。
若要删除命令，请在右侧列表中突出显示该命令，然后单击"删除"。 或者，双击列表中的命令。
完成后，单击“确定”。
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